هيكل إداري غير واضح لا يظهر أثره فورًا، لكنه يتحول مع نمو الشركة إلى تضارب صلاحيات وقرارات متأخرة. في أجياد، نبني الأنظمة الإدارية التي تحدد من المسؤول عن ماذا، قبل أن يصبح غيابها مشكلة تشغيلية حقيقية.
نعد لوائح الجزاءات والخصومات والثواب، ولوائح النظام الأساسي للشؤون الإدارية، وفق قوانين العمل والعمال المحددة من وزارة القوى العاملة بما يضمن حسن سير العمل وامتثال الشركة لالتزاماتها القانونية تجاه العاملين.
نعد توصيفًا وظيفيًا متكاملًا للعاملين وفق هيكل تنظيمي يناسب طبيعة نشاط الشركة وحجمها، بما يحدد مسؤولية كل موظف بوضوح ويمنع تداخل الأدوار بين الأقسام.
نعد وننفذ نظام التأمينات الاجتماعية للعاملين بما يتوافق مع القوانين واللوائح المحلية، لضمان حقوق الموظفين وحماية الشركة من أي مخالفة قد تظهر لاحقًا في أي تفتيش أو نزاع عمالي.
نضع سياسات تقييم أداء مرتبطة مباشرة بالترقيات الوظيفية والمكافآت المادية، بما يحوّل التقييم من إجراء شكلي سنوي إلى أداة فعلية لإدارة الأداء داخل الشركة.
نمثل الشركة أمام الهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية والشهر العقاري والهيئة العامة للاستثمار وغيرها من الجهات، ونتولى استخراج التراخيص وإجراءات الجوازات اللازمة، بما يوفر على الشركة التنقل بين أكثر من جهة بنفسها.
يصاحب بناء الهيكل الإداري عادة مرحلة تأسيس الشركة نفسها؛ فإذا كانت الشركة لا تزال في مرحلة التأسيس، تقدَم هذه الخدمة كجزء من مسار التأسيس الكامل.
أما إذا كانت الحاجة تحديدًا لكوادر محاسبية أو ضريبية مؤهلة لا موظفين بشكل عام، فهذا نطاق خدمة التدريب وتوفير الكوادر المتخصصة.
لا نكتفي بصياغة اللوائح على الورق؛ نمثّل شركتك فعليًا أمام الجهات الحكومية المعنية، ونتابع تنفيذ السياسات داخل الشركة بدل تسليم مستند وترك التطبيق لك. إذا كانت شركتك بحاجة إلى نظام إداري واضح المسؤوليات أو دعم في التوظيف والتمثيل الحكومي، فريق أجياد جاهز لمناقشة احتياجك الفعلي تواصل معنا للحصول على أفضل خدمة إدارية.
تحدد اللوائح الإدارية قواعد العمل والجزاءات والحقوق بشكل واضح ومكتوب، بما يقلل من النزاعات العمالية ويضمن التزام الشركة بقوانين العمل المحلية.
التوصيف الوظيفي هو توضيح مسؤوليات ومهام كل وظيفة في الشركة. يساعد التوصيف الوظيفي في تحديد الاحتياجات الوظيفية وتوضيح هياكل التنظيم الوظيفي والتخطيط للاستقدام والتدريب وتقييم الأداء.
يحمي النظام المنظم حقوق الموظفين القانونية، ويحمي الشركة في الوقت نفسه من الغرامات والمخالفات التي قد تنتج عن عدم الالتزام بقانون التأمينات الاجتماعية.
نقدم الخدمتين معًا: إعداد سياسات التوظيف وتقييم الأداء، إلى جانب المساعدة الفعلية في الإعلان عن الوظائف وإجراء المقابلات وترشيح المرشحين المناسبين.
نعم، يمكن طلب أي خدمة بمفردها حسب احتياج الشركة الفعلي، سواء كانت اللوائح فقط أو التمثيل أمام جهة حكومية معينة أو التوظيف بمفرده.